Чтобы гости не опаздывали, в приглашениях принято указывать время на час раньше начала торжественной части. Но чем занять людей в этот час? С этим справляется welcome-зона — помещение или открытое пространство, где встречают гостей до основной программы.
Welcome нужен, чтобы гости прочувствовали настроение торжества, познакомились друг с другом и расслабились. Фуршет, приятная музыка и небольшие развлечения скрашивают ожидание и задают тон всему вечеру.
Что должно быть в welcome-зоне
Указатели — особенно важны на большой или открытой площадке, где гость может растеряться.
План рассадки — помогает гостям заранее понять, где они будут сидеть, и избавляет от суеты в момент приглашения к столу.
Декор — welcome-зона первой попадается гостям на глаза и формирует первое впечатление о празднике.
Фуршет — закуски и напитки, чтобы час ожидания прошёл комфортно.
Музыка — фон, под который удобно общаться.
Небольшие развлечения — то, что займёт гостей, пока собираются остальные.
Почему на welcome выбирают саксофон
Саксофон обволакивает мягкой и ненавязчивой мелодией. Она не перекрывает разговор, а поддерживает его: публика комфортно общается в ожидании основной части и чувствует себя уютно.
Это принципиальное отличие welcome-музыки от танцевальной программы. Здесь музыка не выходит на первый план и не требует внимания — она создаёт среду, в которой гостям легко знакомиться и разговаривать.
Welcome-программа Mercury Band
Продолжительность — от 30 минут и дольше, в зависимости от того, сколько времени отведено на сбор гостей.
Исполнение — играют те же музыканты, что работают в основной программе.
Условия — при заказе полного состава кавер-группы, восемь человек на сцене, welcome предоставляется бесплатно.