Пригласить кавер группу на гастроли. Что нужно учесть

Часто заказчикам нравится группа из Москвы или другого города и организатору требуется выяснить условия и организовать выступление коллектива на мероприятии. Чтобы не было накладок, расскажем почему группа на выезде может стоить дороже и какие траты необходимо предусмотреть организатору.

Стоимость выступления кавер группы на гастролях зависит от нескольких важных факторов и самый главный — сколько занимает путь до города выступления. Если вы планируете пригласить московскую кавер группу, например, в Якутию, самолеты к вам летают не каждый день, то точно понадобится не только оплатить перелет всего коллектива, но и обеспечить проживание в гостинице.
Кстати, иногда организаторы запрашивая стоимость работы кавер группы забывают о том, что билеты и трансфер, это отдельная статья расходов и ее необходимо просчитывать отдельно. Это связано с тем, что кавер-группа не может заранее просчитать стоимость с учетом этих затрат, они меняются в зависимости от сезона и удаленности от их города.

При ответе на ваш запрос по дате и месте проведения мероприятия директор кавер группы может назвать вам стоимость выше, чем если бы группа выступала в своем городе из-за того, что дата выезда на ваше мероприятие и дата возвращения попадают на потенциально рабочие дни коллектива — чаще всего это пятница, суббота и воскресенье. Т.к. в эти дни традиционно проводится больше корпоративных и частных мероприятий, свадеб, банкетов, юбилеев, а также клубных концертов. Уезжая на выступление в ваш город группа теряет возможность заработать деньги на этих мероприятиях.

Ответ на этот вопрос зависит как минимум от двух моментов. Первый — когда ближайший поезд или самолет после окончания мероприятия? Второй — во сколько планируется окончание?

Если из вашего города достаточно часто есть рейсы в Москву и некоторые из них поздние, то есть шанс ограничиться одними сутками брони гостиницы. Группа скорее всего захочет побыстрее вернуться с гастролей и не оставаться лишнюю ночь в другом городе. При планировании такого расписания стоит помнить, что после выступления коллективу еще необходимо время на сбор инструментов и костюмов, переодевание в дорожную одежду. Также не забывайте об обстановке на дорогах, снегопад, дождь, ремонтные работы могут увеличить время, за которое необходимо будет организовать трансфер и отправить группу в аэропорт или на ж/д вокзал. Также ребятам понадобится время на то, чтобы сориентироваться в новом для них городе и здании вокзала.

Если есть шанс, что ваши гости захотят продолжать праздновать и веселиться, продлевать группу, то будет необходимо озаботиться и гостиницей.

Посмотреть репертуар Посмотреть отзывы Посмотреть фото и видео